Надёжное место для хранения документов

Предлагается взять в аренду мини-склад для хранения архивных документов. Описываются преимущества такого подхода – низкая цена, надёжное хранение, контроль температуры и влажности.

Документооборот – весьма серьёзная вещь, о нем знает каждый бизнесмен и каждый бухгалтер. Там много нюансов, но для нас сейчас важно, что все документы компании должны какое-то время храниться и быть предоставлены по требованию налоговых органов. Со временем этих бумаг становится очень много. И возникает вопрос, где их хранить.

В этом случае рекомендуется арендовать мини-склад и устроить там архивное хранилище компании. Почему склад, а не архивная компания со спецхранилищем?

• Это удобно, и цена значительно ниже.
• Архив доступен для вас 24 часа в сутки 7 дней в неделю, без выходных. Срочно нужны документы – приезжайте и берите. Допуск в здание склада по индивидуальному коду.
• Расположение. Склады открыты во многих районах, рядом обычно есть метро, общественный транспорт и крупные магистрали. На складах территория очищается зимой от снега, есть парковка и зона погрузки-выгрузки.
• Легко можно изменить размер вашего хранилища, подобрав бокс подходящего размера. Расширились, нужно больше места? Или наоборот? Нет проблем, рядом боксы меньшей и большей площади.
• Приватность и безопасность. Доступ в ваш склад есть ТОЛЬКО у вас, в отличие от компаний, специализирующихся на архивах. На территории всё время есть охрана, работают видеокамеры, датчики движения и пожарной охраны.

Как получить в аренду мини-склад

Всё очень просто:

1. Выберите удобный для вас складской комплекс и наберите номер. Или зайдите на сайт и оставьте заявку. Администратор поможет выбрать необходимый вам объём и сделает бронь на мини-склад.
2. Вы можете подъехать на склад уже вместе с архивом, всё оформить и сдать архив. Возможно также вначале подъехать взглянуть на арендуемый бокс, решить, подходит ли он вам, и подписать бумаги, если «да». Затем в любое время привезти сам груз.
3. Служба перевозки компании может помочь вам переместить документацию из офиса в ваш бокс.

Что привозят в хранилище

Это обычно различные документы с большим сроком хранения, отчёты бухгалтерии, отдела кадров, кассы, реклама и т.д.

Когда вам будет нужна эта услуга

В аренде склада под архив нуждаются предприятия, не имеющие достаточно много площади у себя в офисе для сохранения архива, или когда место под архив даже не выделено. Арендовать нужную площадь в офисном здании будет стоить гораздо дороже, чем складское помещение.

Компании предоставляют аренду не только под кратковременное, но и под долгое хранение документации.

Воспользуйтесь этой услугой, и вы сможете высвободить место в офисе и использовать его для других целей. А ваш архив будет лежать на складе в сухих боксах с постоянной температурой. Кроме вас, документы никто не найдет.

Можете обратиться на наш дешевый склад в Чертаново, метро Пражская или метро Южное.