Аренда ячеек для хранения архивов

Предлагаются арендные ячейки хранения для архивов и документации на короткий и длительный срок в специальных охраняемых помещениях с оптимальными параметрами климата.

У любой реально работающей компании постепенно накапливается большой объём разных бумаг. В работе они уже не используются, но по нормам (для бухгалтерских услуг) или другим соображениям их необходимо сохранять несколько лет, и возникает проблема – где хранить документы.

Если у вас всего пара упаковок с документами, или ими занят этаж целиком – у специализированной складской компании найдётся подходящее место.

Аренда ячейки для документации

Обычно всё очень просто:

• Найдите ближайший к вам склад (или самый удобный), наберите номер или оставьте заявку на сайте. Администратор поможет определить необходимый вам объём и зарезервирует для вас ячейку.
• Можно сразу приехать с документами, оформить и сдать их, или же посетить склад, чтобы увидеть объем бокса и удостовериться, что он вам подойдёт. Заключить договор и привезти архив в любое подходящее время.
• Компания, как правило, предлагает вам помощь своей службы перевозки. Профессионалы доставят документы в ахивохранилище и разместят их в вашем хранилище. Проблема, где хранить документы, решена.

Что привозят в архивохранилища

На склад попадают различные отчёты, другие бумаги для долгого сохранения, которые можно забрать в любую минуту. Например, разместить на хранение бухгалтерские документы.

Кому подойдёт эта услуга

Аренда места под архив подойдет предприятиям, не имеющим достаточного объёма собственных площадей для его хранения, или если у них вообще нет места для архивных документов. Снять такую площадь в офисном здании гораздо дороже, чем в складском.

Складские компании сдают в аренду боксы не только для короткого, но и для долговременного хранения документации.

Арендовав место для архива, вы освободите место у себя в офисе для другого. Архив в это время будет лежать в коробке при заданной температуре и влажности.

Документы, которые хранятся в специальном хранилище при определённых условиях, долго сохраняют хороший внешний вид, не желтеют.

Спецместа для хранения архивов соответствуют всем этим условиям. Сотрудники компаний проходят обучение и знают всё о правильном хранении документов.

Технологии сохранения архивов

Можно сказать, каков архивный фонд, такова и компания, этим занимающаяся. Есть принятые стандарты сохранения документов:

- хорошая вентиляционная система;

- рекомендованные температура и влажность;

- достаточное освещение;

-постоянная охрана складов и территории;

- обеспечен круглосуточный доступ клиентов к арендуемым ими ячейкам (боксам).

Складские комплексы – обычно собственность фирмы и удобно расположены недалеко от транспортных развязок и станций метрополитена. 

Архивохранилище нашей компании, где можно хранить документы, расположено в Чертаново у метро Южное или Пражская.